استخدمي هذه القائمة لتجهيز توزيعات المناسبة من اختيار المحتوى إلى الاستلام والتقديم. اكتبي العدد وموعد الحاجة أولًا، ثم راجعي البنود قبل الدفع وبعد وصول الطلب؛ حتى لا يظهر نقص في العدد أو التغليف يوم المناسبة.
حددي المحتوى الذي تريدين إهداءه
مثلث الورود يجمع ربع تولة من مسك الختام وكسرة عود كمبودي تايقر داخل علبة كريمية ذهبية. قارني محتواه بتفضيل الضيوف قبل الانشغال بلون التغليف وحده.
تفاصيل توزيعات عود كمبودي ومسك الختام – مثلث الورود
راجعي البدائل مختلفة المحتوى
بوكس الرقائق الفردي يحتوي على 10 جرامات من العود الفيتنامي، بتصميم أبيض وفيونكة تركواز. اختاريه إذا كنت تريدين تقديم رقائق تبخير بوزن محدد بدل الجمع بين العود والمسك.
تفاصيل توزيعة رقائق عود فيتنامي – 10 جرام
قائمة قبل الدفع
- حددي قاعدة التوزيع: هدية لكل ضيف أم لكل أسرة، ثم اكتبي العدد الأساسي والاحتياط.
- طابقي اسم المنتج ومحتوياته ووحدة بيعه: قطعة واحدة أو مجموعة من عدة هدايا.
- راجعي مقاس الهدية مع مكان التقديم، لا مع حجم الصورة على الشاشة.
- تأكدي من توفر كامل الكمية ومدة التجهيز والتوصيل إلى مدينتك قبل موعد المناسبة.
- إذا أردتِ بطاقة باسم المناسبة، تحققي من توفرها وتكلفتها وموعد تجهيزها؛ لا تفترضي شمولها.
- راجعي الإجمالي النهائي وسياسة الاستبدال والاسترجاع، واحتفظي بتأكيد الطلب.
قائمة عند الاستلام
- عدّي الهدايا الفعلية وطابقي العدد مع تأكيد الطلب.
- راجعي التصميم واللون والمحتويات وسلامة العبوات دون تفكيكها جميعًا.
- افصلي ما يحتاج مراجعة عن القطع السليمة، ووثقي المشكلة بصورة واضحة مع رقم الطلب.
- تواصلي مع المتجر بشأن أي نقص أو اختلاف قبل استخدام الهدايا أو إزالة تغليفها كلها.
- رتبي الكمية في مكان مناسب واحفظي بطاقات المناسبة أو الإضافات معها حتى لا تُنسى.
يوم المناسبة
اعرضي جزءًا من الهدايا واحتفظي بالبقية مرتبة لإعادة التعبئة. اتركي مساحة لالتقاط القطعة دون تعلق الفيونكات، وعيّني شخصًا لمتابعة العدد إذا كان الاستقبال كبيرًا.
- العدد عند بداية المناسبة: ____
- العدد المقدم للضيوف: ____
- العدد المتبقي: ____
إذا امتدت الزيارات إلى أكثر من يوم، حدّثي السجل بعد كل استقبال. قدمي منتجات التبخير مغلقة داخل هداياها؛ لا حاجة إلى تشغيل البخور في كل توزيعة أو قرب التغليف.
إذا لم تحسمي محتوى الهدية بعد، ابدئي بـدليل محتويات توزيعات المناسبات ثم عودي إلى قائمة التجهيز لتحديد العدد وموعد الاستلام.